Grandes empresas
(más de 250 empleados)
La nueva normativa laboral en España introduce la obligatoriedad del registro horario digital para todas las empresas, en línea con la reducción progresiva de la jornada laboral a 37,5 horas semanales.
Es una medida que exige a todas las empresas en España implementar un sistema de registro digital de la jornada laboral de sus empleados. Este sistema debe ser seguro, inalterable y accesible para la Inspección de Trabajo en tiempo real. El objetivo es garantizar la transparencia en el control horario y evitar fraudes laborales.
Los registros deben conservarse durante un mínimo de 4 años y estar disponibles para inspecciones.
Las pausas durante la jornada deben ser registradas, especialmente en casos de teletrabajo o jornadas flexibles.
La jornada máxima se reducirá progresivamente a 37,5 horas semanales sin reducción salarial.
Se refuerza el derecho de los trabajadores a desconectarse fuera del horario laboral.
Las solicitudes de vacaciones y otra ausencias también deberán registrarse digitalmente. Al mismo tiempo los empleados tendrán derecho a la consulta autónoma (sin necesidad de solicitarlo a la empresa) de su historial de fichaje laboral.
3 meses desde entrada en vigor de la ley.
(más de 250 empleados)
6 meses desde entrada en vigor de la ley.
(50-250 empleados)
9 meses desde entrada en vigor de la ley.
(10-49 empleados)
12 meses desde entrada en vigor de la ley.
(menos de 10 empleados)
Actualizar el software
para cumplir con los requisitos digitales.
Formar al personal
sobre el uso del nuevo sistema y la importancia del cumplimiento.
Consultar con asesores laborables
para garantizar una correcta adaptación normativa,
Establecer protocolos claros
para el registro de jornadas, incluyendo pausas y horas extra.
Sí, será obligatorio que el registro sea digital. La nueva normativa exige que el sistema sea informatizado, fiable, accesible y que garantice la integridad de los datos. El registro manual dejará de ser válido.
Todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector. El calendario de aplicación será progresivo, pero al final afectará tanto a grandes como a pequeñas empresas y autónomos con trabajadores.
Se deben registrar las horas de entrada y salida de cada trabajador, así como las pausas (cuando no formen parte de la jornada). El objetivo es reflejar con precisión el tiempo efectivo de trabajo.
La empresa puede enfrentarse a sanciones de hasta 10.000 € por trabajador. Estas sanciones pueden ser consideradas leves, graves o muy graves, dependiendo del incumplimiento y del tamaño de la empresa.
De igual forma que al trabajo presencial. El registro horario debe aplicarse también en modalidades de teletrabajo, asegurando el control de la jornada desde cualquier ubicación.
Sí. Los trabajadores deben estar informados del sistema implantado, y en muchos casos es recomendable (e incluso obligatorio) contar con su participación o la del comité de empresa para su implementación.
Nuestro módulo de Recursos Humanos incluido en ERP2mil ya está preparado para la nueva legislación laboral.